# Hóa đơn điện tử

### 1. Giới thiệu chung

#### 1.1 Tên tính năng

Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng

#### 1.2 Đối tượng sử dụng

Chủ shop / người bán hàng

#### 1.3 Mục đích

Tính năng cho phép chủ shop **xuất hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế** cho từng đơn hàng thông qua các **nhà cung cấp hóa đơn điện tử bên thứ 3**.

Hiện tại hệ thống hỗ trợ kết nối với:

* **Viettel eInvoice**
* **FPT eInvoice**
* **Mắt bão eInvoice**

### 2. Thiết lập kết nối hóa đơn điện tử

#### Bước 1: Truy cập module Hóa đơn điện tử

<figure><img src="/files/jiTGeRlyicefNyDZx8ja" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hoặc tìm kiếm "Hoá đơn điện tử" trên thanh tìm kiếm:

<figure><img src="/files/xICHE7t1qQeNXCBxC4RN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bước 2: Thêm mới kết nối

1. Chọn **+** **Thêm** ở góc trên bên phải của tab Kết nối:

<figure><img src="/files/HoCwkC76JcIpC2nPhhxO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Pop-up Kết nối hiện ra, người dùng nhập các thông tin cơ bản:

<figure><img src="/files/xASPoDDJLIFbWxmB2y0s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Tên nền tảng**
* **Nền tảng**
* Nhập thông tin xác thực:
  * **Mã số thuế**
  * **Tài khoản**
  * **Mật khẩu**

<figure><img src="/files/H5zdlLdzTgNA92sKPz0o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bước 2.1: Cấu hình đối với Viettel E-invoice

* **Loại hóa đơn**

<figure><img src="/files/94PHWHdkFEYuEnmFhjzC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Trạng thái hóa đơn**
  * Tạo và phát hành
  * Tạo và chưa phát hành
* **Mẫu hóa đơn & ký hiệu :** Chọn mẫu hóa đơn bạn cần

#### Bước 2.2: Cấu hình đối với FPT eInvoice

* **Loại hóa đơn**
  * Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền
  * Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền
* **Trạng thái hóa đơn**
  * Tạo và phát hành
  * Tạo và chưa phát hành
* **Mẫu hóa đơn & ký hiệu :** Chọn mẫu hóa đơn bạn cần

#### Bước 2.3: Cấu hình đối với Mắt bão E-invoice

**Loại hóa đơn**

* Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng
* Hóa đơn điện tử bán hàng

**Trạng thái hóa đơn**

* Tạo và phát hành
* Tạo và chưa phát hành

**Mẫu hóa đơn & ký hiệu :** Chọn mẫu hóa đơn bạn cần

{% hint style="info" %}

#### Trạng thái hóa đơn

**Tạo và phát hành**\
\- Hóa đơn được tạo, ký số và **gửi ngay lên Cơ quan Thuế**.\
\- Hóa đơn có mã thuế, **không chỉnh sửa được**.\
\- Phù hợp khi muốn xuất hóa đơn ngay.

**Tạo và chưa phát hành**\
\- Hóa đơn chỉ ở **bản nháp**, **chưa gửi Cơ quan Thuế**.\
\- Có thể kiểm tra lại và **phát hành sau**.\
\- Phù hợp khi cần soát thông tin trước.
{% endhint %}

### 3. Thiết lập thuế GTGT cho sản phẩm

Sau khi tạo kết nối thành công, cần cấu hình thuế để đảm bảo xuất hóa đơn chính xác.

#### Cấu hình tại module Sản phẩm

Mỗi sản phẩm có thể áp dụng mức thuế khác nhau.

<figure><img src="/files/iLi65ZQZpuMV1Plz7YiS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Các thông tin cần thiết lập:**\
**1**. **Thuế bán hàng mặc định**

Áp dụng một trong các mức thuế sau:

* Không kê khai nộp thuế (KKKNT)
* Không chịu thuế (KCT)
* VAT 1%
* VAT 2%
* VAT 3%
* VAT 0%
* VAT 5%
* VAT 8%
* VAT 10%

**2. Áp dụng thuế**

* Giá bán **đã bao gồm thuế**
* Giá bán **chưa bao gồm thuế**

### 4. Cấu hình thuế trong Quản lý bán hàng

<figure><img src="/files/4YdT0E5HzyX6htuQWb5p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Các cấu hình cần thiết:

**4.1 Áp dụng thuế cho sản phẩm**

* **Sản phẩm thường**: Áp dụng thuế theo cấu hình tại **module Sản phẩm**
* **Sản phẩm tùy chỉnh (sản phẩm ảo)**: Áp dụng **một mức % thuế cố định** cho tất cả sản phẩm ảo
* **Phí, lệ phí**: Áp dụng thuế cho phí ship, phụ thu.

Với cả 3 loại sản phẩm, người dùng chọn:

* Giá bán **đã bao gồm thuế**
* Giá bán **chưa bao gồm thuế**

**4.2 Trạng thái đơn hàng được phép tạo hóa đơn**

(Cho phép chọn nhiều trạng thái)

* Đã nhận
* Đã gửi hàng
* Đã hoàn

### 5. Tạo hóa đơn điện tử từ đơn hàng

Tạo hoá đơn cho đơn hàng:

* Khi đơn hàng đạt trạng thái cho phép (ví dụ: **Đã nhận**) trong chi tiết đơn hàng, hệ thống hiển thị nút **“Tạo hóa đơn”** trong tab Xuất hoá đơ&#x6E;**.**
* Người dùng **n**hấn nút "**Tạo hoá đơn**" để tạo hóa đơn ở góc trên bên phải chi tiết đơn hàng.
* Hóa đơn có gửi ngay lên **Cơ quan Thuế** hay không sẽ phụ thuộc vào cấu hình đã chọn.

<figure><img src="/files/NVs20VOTIirGero1ENxT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Tạo hóa đơn hàng loạt:**

* Tại giao diện quản lý đơn hàng, người dùng tích chọn các đơn hàng cần xuất hoá đơn điện tử, sau đó chọn vào chức năng xuất hoá đơn điện tử hàng loạt ở góc dưới bên trái:

<figure><img src="/files/RMijzIzWJ7NZF5yf0F7X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Pop-up Xuất hoá đơn điện tử hiện ra gồm danh sách đơn hàng hợp lệ và thiếu thông tin, người dùng chọn hoá đơn điện tử muốn xuất sau đó chọn **Phản hồi**.

<figure><img src="/files/vLDmawNAEMJQzVcBk3Xx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại popup **Xuất hóa đơn điện tử**, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các đơn hàng theo 2 điều kiện:

1. **Đơn hàng chưa được gửi sang hệ thống hóa đơn điện tử**
2. **Trạng thái đơn hàng hợp lệ để tạo hóa đơn**\
   Trạng thái đơn phải nằm trong danh sách được phép tạo hóa đơn theo cấu hình.

Các đơn hàng **không thỏa mãn một trong hai điều kiện trên** sẽ được xếp vào nhóm **Thiếu thông tin** và không được tạo hóa đơn.

### 6. Danh sách hóa đơn điện tử

Sau khi xuất hóa đơn từ đơn hàng (từng đơn hoặc hàng loạt), các hóa đơn sẽ được tự động hiển thị trong module **Hóa đơn điện tử** để người dùng theo dõi và quản lý.

<figure><img src="/files/xKATNpvcFlMiNP6kWgMT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Đối với các hóa đơn **đã được gửi và chấp nhận bởi Cơ quan Thuế**, hệ thống sẽ hiển thị thêm các thông tin:

* **Số hóa đơn**\
  Ví dụ: *C25TTK3067*
* **Ký hiệu hóa đơn**\
  Ví dụ: *C22TTK*

Các thông tin này chỉ xuất hiện khi hóa đơn đã **phát hành thành công** và có **giá trị pháp lý**.

#### **Phát hành lại hóa đơn bị lỗi**

Đối với các hóa đơn **gửi Cơ quan Thuế bị lỗi**, hệ thống sẽ hiển thị **nút “Phát hành lại hóa đơn”** để người dùng thực hiện gửi lại hóa đơn sau khi kiểm tra và chỉnh sửa thông tin (nếu cần).

Người dùng tích chọn các hoá đơn cần phát hành lại, sau đó chọn biểu tượng phát hành lại hoá đơn ở góc dưới bên trái:

<figure><img src="/files/FtttYJSnmV7R2fxKtk28" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://tailieu.smax.app/tai-lieu-huong-dan-app.vn/su-dung-app.vn/hoa-don-dien-tu.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.