Nhân viên

Chức năng này giúp bạn quản lý danh sách Thành viên (Nhân viên) và phân quyền cho họ thông qua Vai trò trong hệ thống.

A. Quản lý Thành viên

Doanh nghiệp có thể quản lý thông tin nhân viên như thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, vị trí công việc và trách nhiệm. Việc này giúp đảm bảo sự minh bạch trong quản lý nhân sự, hỗ trợ đánh giá hiệu suất và phân công công việc phù hợp với năng lực của từng nhân viên.

Ngoài ra, module này cũng giúp nhân viên dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin cá nhân, quản lý nhiệm vụ. Điều này góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện môi trường làm việc và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

1. Tổng quan

Khi truy cập tab Thành viên, bạn sẽ thấy các chỉ số tổng quan ở phía trên:

• Tổng cộng: Số lượng tài khoản nhân viên đã được tạo.

• Được kích hoạt: Số lượng tài khoản đang ở trạng thái hoạt động và có thể đăng nhập.

• Quản trị viên: Số lượng nhân viên được gán vai trò có quyền quản trị (như OWNER, ADMIN).

Phía dưới là danh sách chi tiết các tài khoản, bao gồm Tên Nhân viên, Email (dùng đăng nhập), Vai trò được gán, thời gian Đăng nhập cuối cùng, và Trạng thái tài khoản (dấu tích xanh tức là đang hoạt động). Ngoài ra còn có các thao tác Sửa , Xóa nhân viên .

Lưu ý: Các hành động quản lý nhân sự và cấu hình phân quyền là những thao tác nhạy cảm, có ảnh hưởng sâu rộng đến bảo mật và vận hành hệ thống. Do đó, các hành động Thêm, Sửa, Xóa thành viên và vai trò chỉ được phép thực hiện bởi người dùng có vai trò OWNER (Chủ sở hữu) của hệ thống.

1. Thêm mới nhân viên

Để cấp quyền truy cập cho người dùng mới:

• Bấm vào nút "Thêm mới" nằm ở góc trên bên phải màn hình.

• Popup thêm mới thành viên xuất hiện, bạn cần điền các thông tin cơ bản sau :

• (1). Thông tin : Bạn có thể chọn nhập thông tin nhân viên bằng Email, Số điện thoại hoặc ID cá nhân.

• (2). Vai trò : Chọn vai trò phù hợp để gán cho nhân viên.

• (3). Trạng thái hoạt động : Mặc định là bật. Bạn (OWNER) có thể bật /tắt trạng thái tùy ý.

• Nhấn chọn Lưu để lưu toàn bộ thông tin và thêm nhân viên vào doanh nghiệp hoặc nhấn Hủy nếu không muốn hoàn tất những thao tác trên.

1. Chỉnh sửa nhân viên

Để chỉnh sửa thông tin hoặc vai trò của nhân viên, bấm vào nút chỉnh sửa ngoài màn danh sách, cột thao tác.

• Bạn có thể thay đổi các thông tin như Vai trò của họ, hoặc chuyển Trạng thái tài khoản từ hoạt động sang vô hiệu hóa (nếu họ nghỉ việc hoặc tạm ngừng truy cập).

• Sau khi thay đổi, bấm "Lưu" để hoàn tất thao tác hoặc Hủy để hủy bỏ hành động.

1. Xóa nhân viên

• Trong danh sách, tìm đến nhân viên cần xóa. Sau đó nhấn chọn vào biểu tượng xóa ở cột thao tác trong danh sách nhân viên.

• Hệ thống sẽ hiển thị một hộp thoại xác nhận. Hãy chắc chắn bạn muốn xóa vĩnh viễn tài khoản này.

• Bấm "Xác nhận" để xóa tài khoản và thu hồi quyền truy cập của người dùng đó hoặc Hủy nếu muốn dùng thao tác.

B. Quản lý Vai trò

Tab Vai trò là nơi bạn định nghĩa các nhóm quyền hạn khác nhau để áp dụng cho nhiều nhân viên.

1. Tổng quan

• Khi bạn chuyển sang tab Vai trò, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các nhóm quyền hạn đã được tạo trong hệ thống, được mô tả qua các cột sau:

• (1). Tên vai trò: Tên gọi định danh của nhóm quyền (Ví dụ: "Quản lý", "Nhân viên Bán hàng").

• (2). Mô tả: Giải thích ngắn gọn về chức năng của vai trò này.

• (3). Modules: Liệt kê các phân hệ hoặc khu vực chính của hệ thống mà vai trò này được cấp quyền truy cập (Ví dụ: "Khách hàng", "Sản phẩm", "Ưu đãi").

• (4). Trạng thái: Cho biết vai trò này đang "Kích hoạt" và có thể được gán cho nhân viên hay không.

• (5). Hành động: Chứa các biểu tượng Chỉnh sửa (thay đổi cấu hình quyền) và Xóa (loại bỏ vai trò).

1. Thêm mới vai trò

Thao tác này cho phép bạn định nghĩa một nhóm quyền hạn hoàn toàn mới.

• Nhấn vào nút "Thêm vai trò" ở góc trên bên phải màn hình.

• Xuất hiện giao diện Thêm mới vai trò, vui lòng nhập đầy đủ thông tin và thiết lập chi tiết cấu hình các chức năng và chi nhánh:

• Nhấn Lưu để hoàn tất cấu hình.

1. Chỉnh sửa vai trò

1. Xóa vai trò