Tổng quan

Tab Tổng quan trong trang Đặt bàn cung cấp một cái nhìn trực quan, thời gian thực về tình trạng sử dụng của tất cả các bàn trong chi nhánh được chọn. Nó giúp quản lý dễ dàng theo dõi và thực hiện các thao tác đặt bàn hoặc xếp chỗ nhanh chóng.

1. Bộ lọc

Chức năng lọc theo thời gian và chi nhánh trong Tab Tổng quan giúp nhân viên và quản lý xem dữ liệu tình trạng bàn theo khoảng thời gian cụ thể và chi nhánh cụ thể, hỗ trợ ra quyết định điều phối bàn, phục vụ khách và báo cáo chính xác.

• Lọc theo thời gian: Xem số lượng bàn trống, đã đặt, đang phục vụ, hủy trong ngày hiện tại, tuần, tháng hoặc khoảng thời gian tùy chọn.

• Lọc theo chi nhánh: Khi hệ thống có nhiều chi nhánh, nhân viên có thể chọn chi nhánh cụ thể để xem tình trạng bàn riêng từng chi nhánh.

2. Hiển thị Sơ đồ theo Khu vực

Hiển thị sơ đồ theo khu vực trong Tab Tổng quan giúp nhân viên và quản lý quan sát trực quan trạng thái bàn của từng khu vực, hỗ trợ điều phối, theo dõi và ra quyết định nhanh chóng. Kết hợp với bộ lọc thời gian, chức năng này cung cấp thông tin chính xác theo từng ca và khu vực.

• Mỗi chi nhánh có nhiều khu vực, các khu vực này hiển thị theo từng nhóm giúp nhân viên dễ quan sát.

• Mỗi bàn được hiển thị dạng icon mô phỏng mặt bàn thấy được kiểu bàn, số lượng bàn và số lượng ghế và hiển thị trạng thái bàn trống hay bàn đã có lịch đặt bàn . Ngoài ra, bàn đang được sử dụng sẽ hiển thị màu xanh.

• Khi hover chuột hoặc chọn vào một bàn, hệ thống hiển thị các nút chức năng là Đặt bàn và Xem trước . Trong đó, nhấn “Đặt bàn” để mở form đặt bàn nhanh cho bàn đó, Nhấn “Xem lịch” để xem toàn bộ lịch đặt của bàn theo ngày/tuần đã chọn.

3. Thêm mới Đặt bàn

Có 2 cách để thêm mới :

Cách 1: Nhấn vào button Thêm mới ở góc phải màn hình:

• Khi giao diện thêm mới đặt bàn xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin của khách hàng để đảm bảo việc đặt bàn được chính xác và thuận tiện. Cụ thể, hãy nhập Tên khách hàng để dễ dàng nhận diện, Số điện thoại để liên hệ khi cần, chọn Thời gian đặt bàn phù hợp, nhập Số lượng khách dự kiến, Chọn bàn theo khu vực mong muốn, và thêm bất kỳ Ghi chú đặc biệt nào nếu có.

• Sau khi đã nhập thông tin, vui lòng nhấn Lưu để hoàn tất thêm mới.

Cách 2: Nhấn vào button Đặt bàn ngay trên bàn tại vị trí mà bạn muốn đặt

• Khi người dùng nhấn “Thêm mới” trực tiếp tại một bàn trong sơ đồ khu vực, hệ thống mở ra màn hình tạo đặt bàn mới với bố cục giống trang thêm mới thông thường. Tuy nhiên, trường “Chọn bàn” sẽ được hệ thống tự động ghi nhận và điền sẵn chính bàn mà người dùng đã chọn trên sơ đồ, giúp rút ngắn thao tác và tránh nhầm lẫn khi tạo đặt bàn.

• Ngoài ra, màn hình cũng hiển thị danh sách lịch đặt bàn đã có tại khu vực đó, giúp người dùng dễ dàng tham khảo, kiểm tra tình trạng bàn trước khi thêm đặt bàn mới.

• Bạn cũng sẽ thực hiện điền đầy đủ thông tin tương tự như cách thêm mới phía trên để hoàn tất thêm mới đặt bàn.