Nhập file Tiêu chuẩn
Nhập thông tin Excel dạng tiêu chuẩn là upload những thông tin cơ bản trên một đơn hàng cần có. Người dùng sẽ được yêu cầu upload các trường thông tin sau trên đơn hàng:
Chi nhánh: Tên chi nhánh, mặc định nếu không điền thì sẽ lấy chi nhánh mặc định đã cài đặt trên hệ thống (Lưu ý: phải điền chuẩn tên chi nhánh có trên hệ thống)
Kho hàng
Kho hàng phải có tên trùng với tên kho hàng trên hệ thống.
Trong trường hợp tên kho hàng trong file không trùng với tên kho hàng trên hệ thống, vui lòng chọn lại kho hàng sau khi upload file.
Mã đơn hàng: (Có thể nhập hoặc không)
Nếu có mã sẽ kiểm tra đã tồn tại trên hệ thống không. Nếu chưa có sẽ thêm mới và nếu đã có thì sẽ cập nhật trong trường hợp tích chọn ghi đè nếu đã tồn tại
Trường hợp muốn nhập nhiều sản phẩm cho 1 đơn hàng thì mỗi dòng trên excel sẽ tương ứng với 1 sản phẩm trong giỏ hàng, Để làm được vậy yêu cầu các dòng này có chung Mã đơn hàng
Trạng thái: Tên trạng thái của đơn hàng, ví dụ như: Nháp, Đơn mới, Chờ, Lên đơn, Đã Gửi hàng,...
Mã sản phẩm: Yêu cầu trên đơn hàng phải có trường mã sản phẩm này.
Trường hợp nếu mã đã có không khớp với hệ thống sẽ bỏ qua và coi là 1 sản phẩm ảo.
Trường hợp nếu mã trùng với mã sản phẩm trên hệ thống, hệ thống sẽ lấy thông tin sản phẩm đó thêm vào đơn hàng
Tên sản phẩm
Trường hợp sản phẩm có mã trùng với mã sản phẩm hệ thống, hệ thống sẽ lấy tên của sản phẩm đó
Trường hợp mã không trùng, thì sản phẩm sẽ là sản phẩm ảo và có tên giống như tên điền trên file
Tên khách hàng:
Nếu không có tên khách hàng thì bắt buộc phải có số điện thoại
Nếu không có số điện thoại thì bắt buộc phải có tên khách hàng
Số lượng sản phẩm:
Đơn hàng có nhiều sản phẩm thì mỗi sản phẩm sẽ nằm ở 1 dòng và người dùng cần nhập số lượng của sản phẩm để hệ thống tính toán tổng tiền theo số lượng
Nếu không điền số lượng, mặc định sau khi upload file hệ thống sẽ nhận số lượng là 1
Giá sản phẩm: Giá bán lẻ của sản phẩm
Giảm giá sản phẩm: Chiết khấu của sản phẩm
Ghi chú sản phẩm: Ghi chú của từng sản phẩm
Tags: Tag của đơn hàng
Tên khách hàng: Tên người đặt đơn
Số điện thoại: SĐT người đặt đơn
Địa chỉ Full: Địa chỉ người đặt đơn
Tổng trọng lượng: Khối lượng đơn hàng (tính bằng Gram)
Phí ship: Phí vận chuyển người bán thu của khách
Giảm giá: Tổng tiền giảm giá trên tổng giá trị đơn hàng
Phụ thu: Phí phụ thu giá trị đơn hàng (VAT,..)
Ghi chú nội bộ: Thông tin ghi chú nội bộ
Ghi chú chuyển phát: Thông tin ghi chú cho đơn vị vận chuyển
Lưu ý:
File Excel Tiêu chuẩn chỉ sử dụng được với cấp Chi nhánh, không áp dụng cho các cấp thấp hơn như Phòng ban, Đội Nhóm
Last updated