Vị trí sản phẩm

Tổng quan

Quản lý vị trí sản phẩm trong kho hàng là một phần quan trọng trong quản lý kho hàng. Việc quản lý vị trí sản phẩm giúp cho việc tìm kiếm, lấy hàng và đóng gói hàng hóa trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và tăng hiệu quả làm việc.

Thao tác

Để truy cập menu Vị trí sản phẩm, bạn truy cập module Warehouse - chọn Vị trí.

1. Vị trí sản phẩm

Danh sách vị trí sản phẩm trong kho là tổng hợp tất cả các sản phẩm và vị trí của nó ở trong kho hàng của bạn.

Giao diện menu quản lý vị trí sản phẩm như sau:

• Màn hình hiển thị danh sách sản phẩm được quản lý vị trí, bao gồm các thông tin.

  • Tên sản phẩm.

  • Số lượng tồn tại vị trí: Số lượng tại vị trí trên phần mềm. Số lượng này khác biệt hoàn toàn. với số lượng các trạng thái tồn kho của sản phẩm.

  • Mã vị trí: Mã vị trí sản phẩm.

  • Vị trí: Thông tin chi tiết vị trí sản phẩm.

• Bộ lọc: Bạn có thể lọc danh sách sản phẩm theo Kho, danh mục, lọc vị trí, lọc sản phẩm.

Để thêm và quản lý các sản phẩm vào danh sách vị trí, xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

2. Danh mục vị trí

Danh mục vị trí là tính năng giúp bạn tạo các vị trí sản phẩm trên phần mềm.

Giao diện menu Danh mục vị trí:

• Màn hình hiển trị thông tin các danh mục vị trí bao gồm: Mã danh mục, tên danh mục, số lượng vị trí trong danh mục, người tạo, và các nút chức năng chỉnh sửa và xóa.

• Bạn có thể lọc danh mục theo kho.

Trước khi khai báo các vị trí trên phần mềm, bạn cần tiến hành phân khu, sắp xếp, và đặt tên từng phân khu như Khu, Kệ, Tầng.

Để thêm danh mục vị trí, bạn chọn nút +Thêm.

Nhập các thông tin danh mục:

• Chọn kho.

• Chọn danh mục cha nếu có.

• Đặt tên danh mục.

• Nhập mã danh mục.

• Nhấn Lưu để thêm danh mục.

3. Danh sách vị trí

Danh sách vị trí hiển thị chi tiết các vị trí nằm trong danh mục vị trí.

Giao diện danh sách vị trí:

• Màn hình hiển thị thông tin danh sách các vị trí bao gồm: Danh mục, vị trí, số lượng tồn trong vị trí, số lượng chứa trong vị trí, người tạo, và các nút chức năng chỉnh sửa và xóa.

• Bạn có thể lọc danh sách vị trí theo kho và danh mục.

Để thêm danh sách vị trí, bạn chọn nút +Thêm.

Nhập thông tin vị trí:

• Chọn kho.

• Chọn danh mục.

• Đặt tên vị trí.

• Nhập mã vị trí.

• Thêm số lượng chứa cho vị trí.

• Sau đó nhấn Lưu để thêm vị trí.

4. Nhập/Xuất vị trí

Với mỗi hành động Xếp sản phẩm vào vị trí hay Lấy sản phẩm khỏi vị trí ở trên phần mềm sẽ tạo ra các Phiếu nhập/xuất vị trí để ghi nhận lịch sử cho các hành động này.

Phiếu xuất nhập vị trí giúp bạn theo dõi lịch sử xuất, nhập vị trí của các sản phẩm ra vào kho.

Giao diện Nhập xuất vị trí.

• Màn hình hiển thị thông tin danh sách phiếu nhập, xuất tại vị trí gồm các thông tin: Tên phiếu, loại phiếu, thông tin vị trí, số lượng sản phẩm, tổng số lượng các sản phẩm, người tạo, và nút xem phiếu.

• Thanh công cụ lọc kho, loại phiếu, lọc vị trí.

Để nhập hoặc xuất sản phẩm, bạn chọn nút +Thêm (lựa chọn chức năng tương ứng Nhập/Xuất).

Nhập các thông tin cho phiếu:

• Chọn kho.

• Đặt tên phiếu.

• Chọn vị trí nhập/xuất.

• Lựa chọn sản phẩm và số lượng cần nhập/xuất.

• Sau đó nhấn Lưu để tạo phiếu và thực hiện nhập/xuất vị trí.

Q&A

Câu hỏi: Sản phẩm đã xếp vào vị trí rồi thì khi xuất bán, xuất chuyển kho có tự xuất luôn khỏi vị trí không?

Trả lời: Khi bán hàng, chuyển kho, xuất sản phẩm ra khỏi kho doanh nghiệp cần vào Warehouse >Vị trí > Nhập/xuất vị trí, để làm phiếu lấy sản phẩm ra khỏi vị trí, phần mềm không tự động xuất vị trí sản phẩm.