Triggers Mindmap

Tổng quan

Triggers hay còn gọi là Sự kiện tự động hóa là các yếu tố hoặc điều kiện gây ra một hành động tự động hoặc kích hoạt một quy trình tự động. Trong ngữ cảnh của tự động hóa, triggers thường được sử dụng để kích hoạt các hoạt động, quy trình hoặc luồng công việc cụ thể.

Sự kiện tự động hóa có thể là sự kích hoạt từ bên ngoài, như khi một khách hàng thực hiện một hành động trên trang web, hoặc khi một email được nhận. Nó cũng có thể là sự kiện nội bộ trong hệ thống, ví dụ như một lịch trình hoặc một sự thay đổi trong cơ sở dữ liệu.

Khi triggers được kích hoạt, chúng gây ra một hành động hoặc bắt đầu một chuỗi các hoạt động tự động. Ví dụ, khi một khách hàng đăng ký tài khoản mới, trigger đó có thể kích hoạt quy trình tạo tài khoản tự động, bao gồm gửi email xác nhận và lưu thông tin khách hàng vào cơ sở dữ liệu.

Sự kiện tự động hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa quy trình công việc, giúp tăng tốc và tối ưu hóa các hoạt động, giảm thiểu sự can thiệp của con người và đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong các quy trình tự động.

Thao tác

Người dùng Smax.App đã đăng nhập vào hệ thống, thuộc 1 doanh nghiệp (Business) và được phân quyền truy cập vào module Automation sẽ có quyền truy cập vào menu Triggers.

Để truy cập vào menu Triggers, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Trong module Automation, ở thanh Navigation Bar phía bên trái màn hình, chọn menu Triggers Mindmap.

• Hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình Triggers như hình dưới:

Chú thích:

• Kiểu hiển thị của danh sách các trigger (vùng màu xanh lá cây): Thư mục (Quản lý theo dạng thư mục); Phân loại (Quản lý theo dạng phân loại)

• Nhóm thư mục và các trigger trong thư mục (vùng màu đỏ)

• Trigger và các kịch bản trong trigger (vùng màu vàng)