Kiểm kho

Tổng quan

Tính năng Kiểm Kho cho phép người dùng kiểm tra và so sánh số lượng sản phẩm trong kho với số liệu được ghi nhận trong phần mềm để đánh giá chính xác tình trạng tồn kho của mình và phát hiện các sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa. Nếu số lượng sản phẩm thực tế trong kho không khớp với số liệu trong phần mềm, người dùng có thể tìm nguyên nhân gây ra sai sót và có biện pháp khắc phục kịp thời. Tính năng này giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa của mình một cách hiệu quả và chính xác hơn, tăng tính linh hoạt và độ chính xác trong hoạt động kinh doanh.

Thao tác

Để truy cập menu Kiểm kho, bạn truy cập module Warehouse - chọn Kiểm kho.

Giao diện quản lý và tính năng menu Kiểm kho.

• Màn hình hiển thị thông tin các phiếu kiểm kho bao gồm: Mã phiếu, ngày kiểm, tổng sản phẩm kiểm, số lượng sản phẩm kiểm thực tế, thông tin người tạo, và các phím chức năng như xem lại thông tin kiểm kho và in phiếu.

• Bạn có thể lọc các phiếu kiểm theo kho hoặc tìm kiếm theo ngày tạo phiếu.

Để thực hiện kiểm kho, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện Kiểm kho, chọn nút +Kiểm kho.

Bước 2: Nhập thông tin cho phiếu kiểm và chọn các sản phẩm kiểm kho.

• Chọn kho cần kiểm.

• Mã phiếu nếu để trống sẽ tự sinh.

• Thêm ghi chú cho phiếu.

• Chọn các sản phẩm kiểm kho tại ô tìm kiếm.

Bước 3: Thực hiện kiểm kho và nhập vào số lượng thực tế trên hệ thống.

Tại đây phần mềm sẽ thống kê số lượng tồn trên hệ thống và số lượng thực tế từ đó sẽ đưa ra con số chênh lệch để bạn có thể điều chỉnh số lượng chính xác hơn.

Sau đó nhấn Lưu để tạo phiếu kiểm kho.