Quản lý sản phẩm

Last updated 2 months ago

Was this helpful?

Quản lý sản phẩm

Tổng quan

Trang Quản lý sản phẩm là màn hình quản lý cơ bản nhất của sản phẩm. Tại màn hình này, bạn sẽ nắm được những thông tin tổng quan về các sản phẩm trên cửa hàng của mình như:

Xem tổng số sản phẩm của cửa hàng.
Thêm, sửa, xóa sản phẩm.
Truy vấn nhanh một số thông tin về sản phẩm bằng các thao tác với bộ lọc.
Tìm một sản phẩm dựa trên tên, SKU hoặc barcode của sản phẩm đó.
Thực hiện các thao tác nhập/ xuất dữ liệu sản phẩm nhanh chóng.
Thực hiện các thao tác hàng loạt với sản phẩm như: In mã vạch; cập nhật trạng thái ngưng bán, mở bán, quản lý kho; xóa nhiều sản phẩm,...

Thao tác

Người dùng Smax.App đã đăng nhập vào hệ thống, thuộc 1 doanh nghiệp (Business) và được phân quyền truy cập vào module Sản phẩm sẽ có quyền truy cập vào menu Quản lý sản phẩm.

Để truy cập vào menu, bạn cần chọn tap menu Quản lý sản phẩm trong module Sản phẩm.

1. Giao diện quản lý sản phẩm:

Các công cụ tìm kiếm và phân loại sản phẩm theo tên, nhóm sản phẩm, theo kho và tình trạng sản phẩm:

Lọc sản phẩm theo danh mục:

Các button chức năng:

2. Thêm mới sản phẩm

Có 2 cách để thêm mới sản phẩm:

Cách 1: Thêm mới trực tiếp trên phần mềm.
Cách 2: Import sản phẩm bằng Excel.

2.1 Thêm trực tiếp trên phần mềm

Bước 1: Tại module Sản phẩm, chọn Thêm sản phẩm.

Pop-up thêm sản phẩm:

Khai báo các trường thông tin:
Thông tin sản phẩm:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm (SKU): Mã quản lý sản phẩm trên hệ thống. Mã sản phẩm có thể tự nhập hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh sau khi lưu sản phẩm.
- Mã vạch: Mã được dùng để in nhãn dán lên bao bì của sản phẩm.
- Khối lượng: Khối lượng thực tế của sản phẩm (đơn vị tính: gram).
- Mô tả: Mô tả các thông tin chi tiết về sản phẩm.
- Quản lý kho: Các phương thức quản lý kho trên hệ thống. Có thể không quản lý kho, hoặc chọn Quản lý kho theo Số lượng/Lô-Hạn sử dụng/ Serial/ Imei/ Theo nguyên liệu.
- Nếu sản phẩm ngưng bán thì bỏ tích ô "Mở bán".
Phân loại
- Danh mục: Chọn danh mục cho sản phẩm.
- Nhóm: Chọn nhóm hàng hóa cho sản phẩm.
- Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp cho sản phẩm.
- Đơn vị: Đơn vị tính của sản phẩm (ví dụ: cái, chiếc,...).
- Thẻ tag: Gắn tag cho sản phẩm.

Có thể thêm nhanh các hạng mục bằng cách điền trực tiếp tên vào các ô lựa chọn rồi nhấn "Thêm" hoặc Enter.

Giá sản phẩm:

Giá bán lẻ: Giá bán ra của sản phẩm.
Giá nhập: Giá nhập vào của sản phẩm.
Giá sỉ: Giá bán cho các khách hàng mua sỉ số lượng lớn.
Giá livestream: Giá được dùng để bán trên Livestream.
Giá thị trường: Giá bán của thị trường so với giá bán ra của cửa hàng.
Giá Upsale: Giá khuyến mãi dành cho khách hàng cũ.

Bạn cần chú ý khai báo cả Giá nhập để thống kê lợi nhuận khi bán hàng đúng nhất. (Nếu không khai báo giá nhập, phần mềm sẽ ghi nhận giá nhập = 0, và lợi nhuận khi bán sản phẩm = 100%).

Ảnh sản phẩm: Thêm ảnh minh họa cho sản phẩm, có thể chọn nhiều hình ảnh.

Thuộc tính: Một tính chất đặc trưng của sản phẩm. Ví dụ kích thước, màu sắc, chất liệu,..

Search engine listing: Thiết lập thẻ mô tả SEO giúp người mua tìm thấy sản phẩm trên công cụ tìm kiếm Google:

Tiêu đề trang: Nhập vào tiêu đề trang liên quan tới sản phẩm.
Mô tả trang: Nhập mô tả sản phẩm.
URL trang: Phần mềm tự sinh link trang web sản phẩm.

2.2 Import sản phẩm bằng Excel

Để thực hiện tạo mới hoặc cập nhật nhiều sản phẩm, bạn thực hiện theo các bước sau:

Thêm danh sách sản phẩm từ file Excel:

Bước 1: Tải file mẫu Excel

Trong module Product chọn menu Sản phẩm, tiếp tục chọn Excel > Nhập từ Excel.

Chọn tải file mẫu Excel, file dữ liệu mẫu sẽ được tải về máy của bạn.

Bước 2: Thực hiện nhập thông tin sản phẩm trên file mẫu.

Tạo sản phẩm có thuộc tính thì yêu cầu mã sản phẩm của mỗi thuộc tính phải giống nhau. Trường hợp trùng sẽ bỏ qua và không tạo sản phẩm đó. Nếu không có mã sẽ tự sinh mã.
Nếu mã sản phẩm trùng với mã sản phẩm hoặc mã phân loại trên hệ thống thì sẽ bỏ qua và không tạo sản phẩm đó.
Mã phân loại: Dành cho những sản phẩm có thuộc tính.
Tên sản phẩm: Nếu sản phẩm có thuộc tính thì yêu cầu tên sản phẩm của mỗi thuộc tính phải giống nhau.
Quản lý kho: Nhập theo các thông số.
0: Không quản lý kho.
1: Quản lý theo số lượng.
2: Quản lý theo Serial/Imei.
3: Quản lý theo nguyên liệu.
Danh mục: Mỗi sản phẩm sẽ có 1 hoặc nhiều Danh mục và phân cách nhau bởi dấu ","
Thuộc tính: Hỗ trợ tối đa 3 thuộc tính.
Tên thuộc tính 1,2,3: Tên của mỗi thuộc tính. VD: Màu sắc, Kích thước, Chất liệu,...
Giá trị thuộc tính 1,2,3: Giá trị của mỗi thuộc tính. VD: Đen, Trắng, M, L, XL,...
Ảnh sản phẩm: Hỗ trợ tối đa 6 link hình ảnh.

Bước 3: Nhập file đã tạo vào hệ thống.

Truy cập menu Sản phẩm, chọn Excel > Nhập từ excel.
Tiếp tục chọn nút Tải file lên.

Bước 4: Kiểm tra thông tin.

Bạn có thể chỉnh sửa các trường thông tin tại giao diện này.
Sau đó nhấn Lưu để nhập sản phẩm vào hệ thống.

Cập nhật sản phẩm hàng loạt:

Để cập nhật sản phẩm hàng loạt bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải danh sách sản phẩm.

Trong menu Sản phẩm, chọn các sản phẩm cần cập nhật và chọn nút Tải sản phẩm đã chọn, hoặc tải file sản phẩm bằng cách chọn Excel > Cập nhật từ Excel.

Lựa chọn tải file mẫu để tải danh sách sản phẩm về máy.

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa các trường thông tin muốn thay đổi ở file cập nhật

Mã vạch: Trường hợp trùng với các s/p khác sẽ không cập nhật barcode chỉ cập nhật các giá trị khác.
Tên sản phẩm: Nếu sản phẩm có thuộc tính thì yêu cầu tên sản phẩm của mỗi thuộc tính phải giống nhau.
Quản lý kho: Nhập theo các thông số.
0: Không quản lý kho.
1: Quản lý theo số lượng.
2: Quản lý theo Serial/Imei.
3: Quản lý theo nguyên liệu.
Danh mục: Mỗi sản phẩm sẽ có 1 hoặc nhiều Danh mục và phân cách nhau bởi dấu","
Ảnh sản phẩm: Hỗ trợ tối đa 6 link hình ảnh.