Quản lý tồn kho

Tổng quan

Quản lý tồn kho là một phần của việc quản lý chuỗi cung ứng với mục đích chính là đảm bảo số lượng sản phẩm để bán tại mọi thời điểm. Việc đảm bảo quy trình này là yếu tố quan trọng hàng đầu để tối ưu doanh số bán hàng và tiết kiệm chi phí giải quyết tồn kho khó bán.

Cùng với đó, quản lý kho còn bao gồm việc kiểm soát mọi sản phẩm từ bán chạy đến hàng dư khó bán để đưa ra phương án kịp thời, giải phóng không gian nhà kho, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả tốt nhất.

Thao tác

Người dùng Smax.App đã đăng nhập vào hệ thống, thuộc 1 doanh nghiệp (Business) và được phân quyền truy cập vào module Warehouse sẽ có quyền truy cập vào menu Quản lý tồn kho.

Để truy cập vào menu, bạn cần chọn tap menu Tồn kho trong module Warehouse.

Giao diện và chức năng menu Tồn kho.

• Thanh công cụ: Bạn có thể tìm kiếm sản phẩm theo tên, hoặc mã phiếu và mã sản phẩm. Có thể lựa chọn kho nếu bạn có nhiều kho hàng.

  
• Bộ lọc nâng cao trên danh sách kho hàng bao gồm 2 bộ lọc chính là: - Trạng thái liên kết: lọc ra những sản phẩm đã liên kết với sàn hoặc chưa liên kết với sàn - Liên kết sàn: lọc ra những sản phẩm của sàn cụ thể

• Danh sách thông tin sản phẩm: Trang hiển thị toàn bộ danh sách sản phẩm được quản lý kho, bao gồm các thông tin và số lượng sản phẩm tồn kho, số lượng tạm giữ, số lượng đặt cọc, số lượng đang giao, số lượng chuyển kho, số lượng có thể bán và giá trị hàng tồn trong kho.

• Tính lại số lượng tồn: Trường hợp số lượng không chính xác, bạn có thể tính lại số lượng tồn

  
• Đồng bộ sàn thủ công: Đồng bộ theo từng sản phẩm cụ thể với sàn đã liên kết, ở đây bạn có thể tùy chỉnh số lượng và đồng bộ lên sàn.

  

Lưu ý: Tính năng này chỉ dành cho những sản phẩm đã được liên kết với sàn TMĐT.

Khi chọn đồng bộ với sàn 1 Pop-up sẽ hiển thị thông tin đồng bộ như sau:

Bên trái sẽ hiển thị những sản phẩm từ Smax đã mapping với sàn đó. Bên phải hiển thị dạng đồng bộ. Có 2 loại đồng bộ: - Đồng bộ đi là đồng bộ số lượng từ Smax sang các nền tảng thứ 3. Nhà bán hàng có thể chọn kho và cột số lượng để đồng bộ - Đồng bộ về là đồng bộ số lượng từ nền tảng thứ 3 về Smax

Hệ thống hỗ trợ tính năng đồng bộ nhanh số lượng tồn kho nhiều sản phẩm. Trên danh sách tồn kho nhà bán hàng chọn tính năng Đồng bộ nhanh nhiều sản phẩm trên thanh công cụ

Khi chọn tính năng này một Pop-up hiện lên với các thông tin đồng bộ như sau

Hiện tại có 2 tính năng chính là Đồng bộ sản phẩm và đồng bộ sản phẩm theo kết nối

1. Đồng bộ theo sản phẩm đã chọn

• Đồng bộ đi là phương thức đồng bộ số lượng tồn kho của các sản phẩm đã mapping với sàn từ Smax đến các nền tảng thứ 3

Trong phần đồng bộ đi có 2 Option để nhà bán hàng lựa chọn: - Đông bộ toàn bộ các sản phẩm đã liên kết với sàn (tất cả các sàn có những sản phẩm này sẽ được đồng bộ lên) - Loại đồng bộ thứ 2 là chọn đồng bộ sản phẩm sang sàn nào (chọn riêng từng sàn để đồng bộ)

1. Đồng bộ nhanh sản phẩm lên sàn theo kết nối

   

Với loại đồng bộ này nhà bán hàng sẽ chọn nền tảng và đồng bộ toàn bộ sản phẩm đã liên kết lên sàn.

Ngoài ra loại đồng bộ này còn có một Option cho phép lấy số lượng tổng sản phẩm trên các kho để đẩy lên sàn. Nếu tắt Option này nhà bán hàng sẽ phải chọn lấy tồn từ kho hàng nào để đẩy lên